Agendamento automático no WhatsApp para clínicas de odontologia — Flowtic
🦷 Para clínicas e consultórios de odontologia

Agendamento automático no WhatsApp
para clínicas de odontologia

A IA do Flowtic marca a avaliação, acompanha os orçamentos que ficaram em aberto e agenda os retornos de manutenção — mantendo a cadeira ocupada, 24 horas por dia.

Sem cartão de crédito · Setup em minutos · Integração com o Clinicorp

Como o Flowtic ajuda uma clínica de psicologia

O Flowtic ajuda uma clínica de odontologia a não perder paciente entre a avaliação e o "sim" do orçamento. A IA agenda a avaliação pelo WhatsApp, responde dúvidas sobre procedimentos e valores do que você cadastrar e faz follow-up dos orçamentos que ficaram em aberto, convidando o paciente a fechar e agendar. Também marca os retornos de manutenção — a limpeza a cada seis meses — e as sessões de tratamentos longos, como canal, clareamento e ortodontia, mantendo a agenda cheia. Antes de cada consulta envia lembrete com confirmação, e emergências fora do horário são acolhidas e encaminhadas. Tudo fica registrado no Clinicorp.

Os desafios do consultório

O que trava a agenda de um consultório de psicologia

Terapia é continuidade. O que o Flowtic tira do seu caminho:

💸

Orçamentos parados

O paciente faz a avaliação, recebe o orçamento e some. Sem follow-up ativo, tratamentos aprovados nunca começam e a receita fica na mesa.

🔁

Retornos de manutenção esquecidos

Limpeza a cada seis meses, controle de ortodontia: sem alguém lembrando e remarcando, o paciente só volta quando dói.

🌙

Emergência fora de hora

Dor de dente não espera o horário comercial. Sem resposta, o paciente procura outra clínica que atenda na hora.

Como funciona

Da avaliação ao tratamento fechado

A IA agenda, acompanha o orçamento e mantém os retornos em dia.

💬
1

Paciente chama

Dúvida, dor ou quer avaliar um tratamento

🦷
2

IA agenda avaliação

E responde sobre procedimentos e valores

💬
3

Acompanha o orçamento

Follow-up de quem ainda não fechou

🔔
4

Marca retornos

Manutenção e sessões do tratamento

Exemplo real

Um primeiro contato de terapia, do início ao agendamento

Veja como a IA acolhe quem chega à noite procurando terapia, marca a primeira sessão online e já reserva o horário semanal recorrente — tudo pelo WhatsApp, sem o psicólogo parar o atendimento.

  • Acolhimento humano no primeiro contato
  • Agenda a sessão e mantém a recorrência semanal
  • Envia link e lembrete de confirmação automaticamente
F

Flowtic IA

Online agora

Oi, queria saber quanto fica um clareamento

19:26

Flowtic IA

Oi! O valor depende de uma avaliação rápida pra ver o melhor tipo pro seu caso. Posso agendar sua avaliação sem compromisso — prefere manhã ou tarde?

19:26 ✓✓

Tarde

19:27

Flowtic IA

Tenho segunda às 14h ou quarta às 15h30. Qual fica melhor?

Segunda 14h — Disponível
Quarta 15h30 — Disponível

19:27 ✓✓

Segunda 14h

19:28

Flowtic IA

Avaliação marcada para segunda, 14h. Na consulta o dentista te passa o orçamento certinho do clareamento. Vou te lembrar no dia. Até segunda! 🦷

Avaliação registrada na agenda

19:28 ✓✓

Mensagem respondida automaticamente
Benefícios

Mais tratamentos fechados,
menos cadeira vazia

Follow-up de orçamentos em aberto

A IA retoma o contato com quem recebeu um orçamento e não fechou, convidando a agendar o início do tratamento.

Retornos de manutenção automáticos

Limpeza semestral e controles de ortodontia marcados e lembrados, para o paciente voltar antes de doer.

Sessões de tratamentos longos

Canal, clareamento e ortodontia com as sessões agendadas em sequência, mantendo a cadeira ocupada.

Emergência acolhida e encaminhada

Fora do horário, a IA acolhe o paciente com dor, orienta e encaminha para um encaixe ou para a equipe.

Agenda por dentista e especialidade

Clínico geral, ortodontista, implantodontista: cada um com sua agenda. A IA marca com o profissional certo.

Respostas sobre procedimentos e convênios

A IA responde o que você cadastrar sobre procedimentos, valores e convênios aceitos, sem inventar dados.

24h

de disponibilidade

inclusive à noite e fins de semana

40%

menos faltas

com lembrete e confirmação

Orçamentos

acompanhados de perto

follow-up de quem não fechou

5min

para configurar

e a IA já começa a agendar

🗓️

Integração

Clinicorp + Evolution API

O Flowtic conecta o seu WhatsApp — via Evolution API, sem trocar de número — à agenda do Clinicorp. A IA consulta a disponibilidade real do dentista e cria avaliações, retornos e sessões diretamente no sistema, sem agenda paralela.

  • Consulta de horários por dentista e especialidade
  • Agendamento de avaliações, retornos e sessões no Clinicorp
  • Remarcação e cancelamento automáticos
  • Conexão do WhatsApp por QR code, sem API oficial da Meta

Fluxo automático

1

Paciente pergunta sobre um procedimento

2

IA agenda a avaliação na agenda do dentista

3

Após o orçamento, a IA acompanha e agenda as sessões

4

Retornos de manutenção marcados e lembrados

Usa outro sistema? O roadmap multi-sistema do Flowtic (iClinic, Feegow e outros) está em expansão — fale com a gente e priorizamos a sua integração.

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes sobre o Flowtic para psicologia

O Flowtic faz follow-up de orçamentos em aberto?

Sim. A IA retoma o contato com o paciente que passou pela avaliação, recebeu o orçamento e não fechou, convidando-o a agendar o início do tratamento no WhatsApp.

Esse acompanhamento ativo recupera tratamentos aprovados que ficariam parados por falta de um lembrete.

Ele marca os retornos de manutenção (limpeza a cada 6 meses)?

Sim. A IA agenda e lembra os retornos periódicos — como a limpeza semestral e os controles de ortodontia — para o paciente voltar na hora certa, e não só quando sente dor.

Isso mantém a agenda cheia com pacientes que já são da clínica.

Funciona para tratamentos longos, com várias sessões?

Sim. Tratamentos como canal, clareamento e ortodontia têm as sessões agendadas em sequência, com lembrete antes de cada uma, mantendo a continuidade do tratamento.

Se o paciente precisar remarcar, a IA reencaixa no próximo horário disponível.

E as emergências fora do horário?

A IA acolhe o paciente com dor a qualquer hora, orienta com base no que você cadastrar e encaminha para um encaixe ou para a equipe. Ela não faz diagnóstico.

Assim, você não perde para a concorrência quem procura atendimento à noite ou no fim de semana.

Dá para separar por dentista e especialidade?

Sim. Clínico geral, ortodontista, implantodontista e outros profissionais têm cada um sua agenda. A IA marca com o profissional certo para cada necessidade.

O paciente é direcionado corretamente já na marcação.

A IA responde sobre valores, procedimentos e convênios?

Sim, com base no que você cadastrar. A IA informa procedimentos, valores e convênios aceitos e nunca inventa dados; quando falta informação, encaminha para a equipe.

Valores fechados de tratamento continuam saindo da avaliação com o dentista.

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