Agendamento automático no WhatsApp para clínicas de dermatologia — Flowtic
🧴 Para clínicas e consultórios de dermatologia

Agendamento automático no WhatsApp
para clínicas de dermatologia

A IA do Flowtic agenda consultas e procedimentos, organiza a lista de espera de uma agenda concorrida e marca os retornos — aproveitando cada horário, 24 horas por dia.

Sem cartão de crédito · Setup em minutos · Integração com o Clinicorp

Como o Flowtic ajuda uma clínica de psicologia

O Flowtic ajuda uma clínica de dermatologia a aproveitar cada horário de uma agenda quase sempre concorrida. A IA responde pelo WhatsApp, agenda consultas de rotina e procedimentos — como aplicações e sessões de tratamento de pele — e organiza a lista de espera: quando alguém cancela, o horário é oferecido automaticamente a quem estava aguardando, sem cadeira vaga. Marca também os retornos, seja a reavaliação após um procedimento ou o controle periódico de pintas, e responde dúvidas sobre preparo, valores e procedimentos com base no que você cadastrar. Antes de cada consulta, lembra e confirma. Tudo fica registrado no Clinicorp, sem a recepção repetir as mesmas respostas o dia todo.

Os desafios do consultório

O que trava a agenda de um consultório de psicologia

Terapia é continuidade. O que o Flowtic tira do seu caminho:

📅

Agenda concorrida, horário desperdiçado

A agenda do dermatologista costuma estar cheia semanas à frente. Cada cancelamento sem reposição é um horário nobre perdido.

🔁

Retorno de procedimento esquecido

Reavaliação depois de uma aplicação, controle de pintas: sem lembrete e remarcação, o paciente não volta na hora certa.

Muitas dúvidas antes de marcar

Preparo, tempo de recuperação, valor do procedimento: a recepção repete as mesmas respostas o dia todo, e quem não recebe resposta rápida desiste.

Como funciona

Da dúvida ao horário bem aproveitado

A IA agenda, organiza a lista de espera e mantém os retornos.

💬
1

Paciente chama

Consulta de rotina ou interesse num procedimento

🧴
2

IA agenda e orienta

Marca e responde dúvidas de preparo e valores

📋
3

Organiza a lista de espera

Cancelou? Oferece o horário a quem aguarda

🔔
4

Marca o retorno

Reavaliação e controle periódico

Exemplo real

Um primeiro contato de terapia, do início ao agendamento

Veja como a IA acolhe quem chega à noite procurando terapia, marca a primeira sessão online e já reserva o horário semanal recorrente — tudo pelo WhatsApp, sem o psicólogo parar o atendimento.

  • Acolhimento humano no primeiro contato
  • Agenda a sessão e mantém a recorrência semanal
  • Envia link e lembrete de confirmação automaticamente
F

Flowtic IA

Online agora

Oi, queria marcar uma consulta pra avaliar umas manchas na pele

13:40

Flowtic IA

Oi! Posso agendar sua consulta com a dermatologista. A agenda dela está concorrida: tenho quinta às 16h ou, se quiser antes, te coloco na lista de espera para um encaixe. Como prefere?

Quinta 16h — Disponível
Entrar na lista de espera

13:40 ✓✓

Pode ser quinta 16h

13:41

Flowtic IA

Consulta marcada para quinta, 16h. Se abrir um horário antes, eu te aviso pra ver se prefere adiantar. Vou te lembrar no dia anterior. Até quinta! ✨

Consulta registrada na agenda

13:41 ✓✓

Mensagem respondida automaticamente
Benefícios

Agenda concorrida
sem horário desperdiçado

Lista de espera e encaixe automáticos

Quando alguém cancela, o horário é oferecido na hora para quem está aguardando — sem cadeira vaga numa agenda cheia.

Retornos de procedimento em dia

Reavaliação após aplicações e controle periódico de pintas agendados e lembrados na hora certa.

Dúvidas de preparo respondidas

Preparo, tempo de recuperação e cuidados respondidos com base no que você cadastrar, sem ocupar a recepção.

Consultas de rotina e procedimentos

A IA agenda tanto a consulta clínica quanto as sessões de procedimentos estéticos e de tratamento de pele.

Menos faltas com confirmação

Lembrete com confirmação antes de cada horário, liberando encaixes quando alguém cancela.

Agenda por dermatologista

Cada profissional com seus horários e focos (clínica, cirúrgica, estética). A IA respeita cada agenda.

24h

para marcar a consulta

a qualquer hora do dia

Encaixe

automático em cancelamentos

via lista de espera

40%

menos faltas

com lembrete e confirmação

5min

para configurar

e a IA já começa a agendar

🗓️

Integração

Clinicorp + Evolution API

O Flowtic conecta o seu WhatsApp — via Evolution API, sem trocar de número — à agenda do Clinicorp. A IA consulta a disponibilidade real do dermatologista, cria consultas e procedimentos e gerencia a lista de espera diretamente no sistema, sem agenda paralela.

  • Consulta de horários por dermatologista em tempo real
  • Agendamento de consultas, procedimentos e retornos no Clinicorp
  • Gestão de lista de espera e encaixe em cancelamentos
  • Conexão do WhatsApp por QR code, sem API oficial da Meta

Fluxo automático

1

Paciente pede consulta ou procedimento

2

IA verifica a agenda; se cheia, oferece a lista de espera

3

Cancelou um horário? A IA oferece o encaixe a quem aguarda

4

Consulta e retorno criados e lembrados no Clinicorp

Usa outro sistema? O roadmap multi-sistema do Flowtic (iClinic, Feegow e outros) está em expansão — fale com a gente e priorizamos a sua integração.

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes sobre o Flowtic para psicologia

O Flowtic ajuda a aproveitar cancelamentos numa agenda cheia?

Sim. A IA mantém uma lista de espera e, quando um horário é cancelado, oferece automaticamente o encaixe para quem estava aguardando — evitando o horário nobre desperdiçado.

Numa agenda concorrida de dermatologia, isso preenche buracos que normalmente ficariam vazios.

Ele marca os retornos depois de um procedimento?

Sim. A IA agenda e lembra as reavaliações após aplicações e os controles periódicos, como o acompanhamento de pintas, no intervalo recomendado.

O paciente volta na hora certa sem depender de a recepção ligar.

A IA responde dúvidas de preparo e valores de procedimentos?

Sim, com base no que você cadastrar: preparo, tempo de recuperação, cuidados e valores. A IA responde apenas com essas informações e nunca inventa dados.

Quando a pergunta foge do que foi cadastrado, ela encaminha para a equipe. A IA não faz diagnóstico.

Serve tanto para consulta clínica quanto para procedimentos estéticos?

Sim. A IA agenda consultas de rotina — inclusive avaliação de pele — e as sessões de procedimentos estéticos e de tratamento, cada um no tempo e no profissional certos.

Tudo fica organizado na mesma agenda do Clinicorp.

Dá para ter vários dermatologistas com focos diferentes?

Sim. Clínica, cirúrgica e estética: cada profissional tem sua agenda e seus horários. A IA marca com o dermatologista certo para cada caso.

O paciente é direcionado corretamente já na marcação.

Como reduz as faltas?

Com lembrete e pedido de confirmação antes de cada consulta. O paciente confirma, cancela ou remarca pelo WhatsApp, e o horário liberado vira encaixe para a lista de espera.

A agenda fica mais previsível e melhor aproveitada.

🧴

Sua clínica de dermatologia
aproveitando cada horário

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