Agendamento automático no WhatsApp para clínicas de estética facial — Flowtic
💆 Para clínicas de estética facial e skincare

Agendamento automático no WhatsApp
para clínicas de estética facial

A IA do Flowtic agenda a avaliação, organiza o protocolo de sessões nos intervalos certos e reduz o no-show que quebra o resultado — 24 horas por dia, sem a esteticista parar o atendimento.

Sem cartão de crédito · Setup em minutos · Integração com o Clinicorp

Como o Flowtic ajuda uma clínica de psicologia

O Flowtic ajuda uma clínica de estética facial a manter os protocolos de várias sessões em dia — limpeza de pele, peeling, microagulhamento e afins costumam exigir uma sequência de sessões com intervalos certos. A IA agenda a avaliação, distribui as sessões do protocolo na agenda e envia lembrete com confirmação antes de cada uma, reduzindo o no-show que quebra o resultado do tratamento. Responde dúvidas sobre procedimentos, preparo, tempo de recuperação e valores com base no que você cadastrar, e reagenda quando a cliente precisa — tudo pelo WhatsApp, sem a esteticista parar o atendimento. As sessões ficam registradas no Clinicorp.

Os desafios do consultório

O que trava a agenda de um consultório de psicologia

Terapia é continuidade. O que o Flowtic tira do seu caminho:

📦

Protocolos de várias sessões

Peeling, limpeza profunda, microagulhamento: o resultado depende de uma sequência com intervalos certos. Marcar sessão por sessão na mão é trabalhoso e falha.

🚫

No-show que quebra o protocolo

Uma sessão perdida atrasa todo o protocolo e deixa a cabine vazia. Sem confirmação ativa, o esquecimento é comum.

💬

Dúvidas antes de marcar

Pode pegar sol? Quanto tempo descama? Qual o valor do pacote? Sem resposta rápida, a cliente adia — ou marca com o concorrente.

Como funciona

Da dúvida ao protocolo completo

A IA agenda, distribui as sessões nos intervalos certos e confirma cada uma.

💬
1

Cliente chama

Interessada num tratamento ou pacote

💆
2

IA agenda a avaliação

E responde dúvidas de preparo e valores

📦
3

Distribui o protocolo

Sessões nos intervalos certos

🔔
4

Confirma cada sessão

Lembrete que reduz o no-show

Exemplo real

Um primeiro contato de terapia, do início ao agendamento

Veja como a IA acolhe quem chega à noite procurando terapia, marca a primeira sessão online e já reserva o horário semanal recorrente — tudo pelo WhatsApp, sem o psicólogo parar o atendimento.

  • Acolhimento humano no primeiro contato
  • Agenda a sessão e mantém a recorrência semanal
  • Envia link e lembrete de confirmação automaticamente
F

Flowtic IA

Online agora

Oii, quero fazer aquele protocolo de limpeza de pele. Como funciona?

18:52

Flowtic IA

Oii! 💆 A limpeza costuma render melhor num protocolo de algumas sessões. Posso agendar sua avaliação pra definir o número certo pro seu tipo de pele. Prefere durante a semana ou no sábado?

18:52 ✓✓

Sábado

18:53

Flowtic IA

Tenho sábado às 10h ou às 14h. Qual fica melhor?

Sábado 10h — Disponível
Sábado 14h — Disponível

18:53 ✓✓

10h

18:54

Flowtic IA

Avaliação marcada pro sábado, 10h. Depois dela eu já organizo as sessões do seu protocolo nos intervalos certinhos. Enviei um lembrete. Até sábado! ✨

Avaliação registrada na agenda

18:54 ✓✓

Mensagem respondida automaticamente
Benefícios

Protocolos completos,
cabine sempre ocupada

Protocolos organizados automaticamente

A IA distribui as sessões do tratamento nos intervalos recomendados, mantendo a sequência sem você remarcar cada uma.

Menos no-show em pacotes

Lembrete com confirmação antes de cada sessão. Cancelou? O horário é oferecido para a lista de espera.

Dúvidas de preparo respondidas

Preparo, tempo de recuperação e cuidados respondidos com base no que você cadastrar, na hora.

Avaliação agendada na hora

A cliente interessada marca a avaliação a qualquer hora, sem esperar alguém responder.

Reagendamento sem interrupção

A cliente remarca pela conversa e a IA encaixa a sessão no próximo horário disponível.

Agenda por profissional e cabine

Cada esteticista e sala com sua agenda. A IA respeita a disponibilidade de cada uma.

24h

para agendar

inclusive à noite e no sábado

50%

menos no-show

com lembrete e confirmação

Protocolos

organizados sozinhos

sessões nos intervalos certos

5min

para configurar

e a IA já começa a agendar

🗓️

Integração

Clinicorp + Evolution API

O Flowtic conecta o seu WhatsApp — via Evolution API, sem trocar de número — à agenda do Clinicorp. A IA consulta a disponibilidade real da esteticista e distribui as sessões do protocolo diretamente no sistema, sem agenda paralela.

  • Consulta de horários por profissional e cabine
  • Distribuição das sessões do protocolo no Clinicorp
  • Remarcação e cancelamento de sessões automáticos
  • Conexão do WhatsApp por QR code, sem API oficial da Meta

Fluxo automático

1

Cliente pergunta sobre um tratamento facial

2

IA agenda a avaliação na agenda da esteticista

3

Definido o protocolo, a IA distribui as sessões

4

Cada sessão criada no Clinicorp, com lembrete antes

Usa outro sistema? O roadmap multi-sistema do Flowtic (iClinic, Feegow e outros) está em expansão — fale com a gente e priorizamos a sua integração.

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes sobre o Flowtic para psicologia

O Flowtic organiza protocolos com várias sessões?

Sim. Depois da avaliação, a IA distribui as sessões do protocolo — limpeza, peeling, microagulhamento — nos intervalos recomendados, mantendo a sequência sem você remarcar cada uma na mão.

Antes de cada sessão, envia lembrete com confirmação para o protocolo não atrasar.

Como reduz o no-show nos pacotes?

Com lembrete e pedido de confirmação antes de cada sessão. A cliente confirma, cancela ou remarca pelo WhatsApp, o que reduz as faltas que quebram o resultado do tratamento.

Quando alguém cancela, o horário é oferecido automaticamente para a lista de espera, mantendo a cabine ocupada.

A IA responde dúvidas sobre preparo e valores?

Sim, com base no que você cadastrar: preparo, tempo de recuperação, cuidados pós-sessão e valores do pacote. A IA responde apenas com essas informações e nunca inventa dados.

Se a pergunta fugir do que foi cadastrado, ela encaminha para a equipe.

A cliente consegue remarcar uma sessão facilmente?

Sim. A cliente remarca pela própria conversa do WhatsApp e a IA encaixa a sessão no próximo horário disponível, respeitando a agenda da profissional.

Assim o protocolo continua sem furos e sem telefonema.

Dá para ter várias esteticistas e cabines?

Sim. Cada profissional e cada sala têm sua própria agenda. A IA agenda respeitando a disponibilidade de cada uma, sem sobreposição.

Isso funciona tanto para clínicas maiores quanto para atendimentos individuais.

A avaliação inicial é agendada pela própria IA?

Sim. A cliente interessada marca a avaliação a qualquer hora pelo WhatsApp, e a partir dela a IA organiza o protocolo de sessões automaticamente.

Você entra apenas no atendimento, não na marcação.

💆

Sua clínica de estética facial
com a cabine sempre cheia

Configure em minutos, conecte o WhatsApp e comece a agendar avaliações e protocolos automaticamente.

Encher minha agenda

Sem cartão de crédito · Configure em minutos