Agendamento automático no WhatsApp para clínicas de nutrição — Flowtic
🥗 Para consultórios e clínicas de nutrição

Agendamento automático no WhatsApp
para clínicas de nutrição

A IA do Flowtic agenda a primeira consulta, marca os retornos de acompanhamento e traz de volta quem some no meio do processo — 24 horas por dia, sem o nutricionista parar o atendimento.

Sem cartão de crédito · Setup em minutos · Integração com o Clinicorp

Como o Flowtic ajuda uma clínica de psicologia

O Flowtic ajuda um consultório de nutrição a manter o paciente no acompanhamento — que é onde o resultado realmente aparece. A IA agenda a primeira consulta pelo WhatsApp e, principalmente, marca os retornos: aquele intervalo de quinze ou trinta dias em que muita gente sai da linha e não remarca. Antes de cada consulta envia lembrete com confirmação e, quando alguém passa do tempo sem reagendar, faz o reengajamento com uma mensagem personalizada convidando a remarcar. Dúvidas sobre valores, planos e como funciona o acompanhamento são respondidas na hora, e tudo fica registrado no Clinicorp — sem o nutricionista precisar controlar isso manualmente.

Os desafios do consultório

O que trava a agenda de um consultório de psicologia

Terapia é continuidade. O que o Flowtic tira do seu caminho:

📉

Paciente some entre os retornos

O acompanhamento nutricional vive dos retornos. No intervalo de 15 ou 30 dias, muita gente desanima e não remarca — e o resultado, junto com a receita recorrente, vai embora.

🔁

Retorno que ninguém agenda

Marcar o próximo retorno depende de alguém lembrar o paciente e remarcar. Sem isso, a agenda de acompanhamento fica furada.

🕐

Dúvidas travam a primeira consulta

Quanto custa, como funciona o plano, faz bioimpedância? Sem resposta rápida, o interessado esfria antes de marcar a primeira consulta.

Como funciona

Da primeira consulta ao acompanhamento que não para

A IA agenda, marca os retornos e traz de volta quem sumiu.

💬
1

Paciente pergunta

Quer emagrecer, ganhar massa ou tratar algo

🥗
2

IA agenda a consulta

Responde dúvidas e marca com o nutricionista

🔁
3

Marca o retorno

Já deixa o acompanhamento agendado

📨
4

Reengaja quem some

Mensagem pra remarcar quem passou do tempo

Exemplo real

Um primeiro contato de terapia, do início ao agendamento

Veja como a IA acolhe quem chega à noite procurando terapia, marca a primeira sessão online e já reserva o horário semanal recorrente — tudo pelo WhatsApp, sem o psicólogo parar o atendimento.

  • Acolhimento humano no primeiro contato
  • Agenda a sessão e mantém a recorrência semanal
  • Envia link e lembrete de confirmação automaticamente
F

Flowtic IA

Online agora

Oi! Faz um tempo que não volto na nutri, queria retomar

20:03

Flowtic IA

Oi! Que bom te ver de volta 🥗 Posso remarcar seu retorno com a Dra. Marina. Você prefere de manhã ou no fim da tarde?

20:03 ✓✓

Fim da tarde

20:04

Flowtic IA

Tenho quarta às 17h30 ou sexta às 18h. Qual fica melhor?

Quarta 17h30 — Disponível
Sexta 18h — Disponível

20:04 ✓✓

Quarta 17h30

20:05

Flowtic IA

Retorno marcado para quarta, 17h30. Vou te lembrar no dia anterior. Se quiser, já deixo o próximo acompanhamento pré-agendado pra você manter o ritmo. Até quarta!

Retorno registrado na agenda

20:05 ✓✓

Mensagem respondida automaticamente
Benefícios

Mais retornos mantidos,
menos pacientes perdidos

Retornos agendados automaticamente

A IA já deixa o próximo acompanhamento marcado, mantendo o ritmo do tratamento sem depender da memória do paciente.

Reengajamento de quem sumiu

Quando alguém passa do tempo sem remarcar, a IA envia uma mensagem personalizada convidando a retomar o acompanhamento.

Menos faltas com lembrete ativo

Confirmação antes de cada consulta. O paciente confirma, cancela ou remarca pelo WhatsApp.

Primeira consulta sem fricção

A IA responde dúvidas sobre valores, planos e como funciona o acompanhamento e marca a consulta na hora.

Agenda por nutricionista

Cada profissional com seus horários e enfoques (esportiva, clínica, materno-infantil). A IA respeita cada agenda.

Presencial ou online

A IA agenda consultas no consultório ou por atendimento online e envia as orientações que você cadastrar.

24h

para marcar a consulta

a qualquer hora do dia

40%

menos faltas

com lembrete e confirmação

Retornos

agendados sozinhos

para manter o acompanhamento

Reengaja

quem parou de vir

sem esforço manual

🗓️

Integração

Clinicorp + Evolution API

O Flowtic conecta o seu WhatsApp — via Evolution API, sem trocar de número — à agenda do Clinicorp. A IA consulta a disponibilidade real do nutricionista e cria consultas e retornos diretamente no sistema, sem agenda paralela.

  • Consulta de horários por nutricionista em tempo real
  • Agendamento de primeira consulta e de retornos no Clinicorp
  • Remarcação e cancelamento automáticos
  • Conexão do WhatsApp por QR code, sem API oficial da Meta

Fluxo automático

1

Paciente pede para marcar ou retomar o acompanhamento

2

IA consulta a agenda do nutricionista no Clinicorp

3

IA marca a consulta e já pré-agenda o retorno

4

Lembretes automáticos antes de cada consulta

Usa outro sistema? O roadmap multi-sistema do Flowtic (iClinic, Feegow e outros) está em expansão — fale com a gente e priorizamos a sua integração.

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes sobre o Flowtic para psicologia

O Flowtic ajuda a manter os retornos de acompanhamento em dia?

Sim — é justamente o ponto forte para a nutrição. Ao marcar uma consulta, a IA já pode deixar o próximo retorno pré-agendado, mantendo o ritmo do acompanhamento sem depender da memória do paciente.

Antes de cada retorno, envia lembrete com confirmação, o que reduz faltas e sustenta o resultado do tratamento.

E quando o paciente some e não remarca?

A IA faz o reengajamento: quando alguém passa do tempo sem agendar o retorno, envia uma mensagem personalizada convidando a retomar o acompanhamento.

Isso recupera pacientes que simplesmente esqueceram ou desanimaram no intervalo entre consultas.

A IA responde dúvidas sobre valores, planos e bioimpedância?

Sim, com base no que você cadastrar: valores, formato do acompanhamento, o que está incluso e se há avaliação como bioimpedância. A IA responde apenas com essas informações e nunca inventa dados.

Se a pergunta fugir do que foi cadastrado, ela encaminha para a equipe.

Funciona para nutrição online?

Sim. A IA agenda consultas presenciais ou online da mesma forma e envia, junto da confirmação, as orientações que você cadastrar — como o link da sala ou instruções de acesso.

O paciente recebe tudo pelo próprio WhatsApp.

Dá para ter vários nutricionistas na mesma clínica?

Sim. Cada nutricionista tem seus próprios horários e enfoques (esportiva, clínica, materno-infantil). O paciente escolhe com quem quer se consultar e a IA respeita a agenda de cada um.

Isso vale tanto para clínicas quanto para consultórios individuais.

Reduz as faltas nas consultas?

Sim. O lembrete com confirmação antes de cada consulta diminui as faltas, e o horário de quem cancela pode ser oferecido para a lista de espera.

A agenda fica mais previsível e mais bem aproveitada.

🥗

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